Bitpanda is hiring Web3 Payroll Specialist

Desired Qualifications

About the role Are you a solution-oriented, self-driven Payroll Specialist who s ready to solve complex problems?
Your mission As our Austrian Payroll Specialist, you ll love to be hands-on in order to deal with the complex legalities, regulations and logistics of the Austrian payroll landscape. You ll also support multiple employee payroll bases — for our European hubs— ensuring an incredible service for our colleagues.
What you ll do Manage the end-to-end payroll process for 200+ employees with multi-country operations and a strong focus on Austrian payroll. Manage monthly payroll accounting and reconciliation partnering with Finance and Treasury teams.
Maintenance of payroll records and files including, but not limited to PTO and other accrued leave. Advise our People Operations team on various payroll-relevant topics and more. Partner cross-functionally with our People Operations, Accounting, Legal and Treasury teams to: Reconcile recurring and non-recurring entries on the monthly payroll checklist against the payroll change reports. Enter non-recurring payroll mutations and adjustments in the global payroll system.

Duties & Responsibilities

Reconcile benefit in kind and monthly reconciliations of employee and employer contributions to third-party vendors. Who you are 2-3 years of Austrian payroll experience and very good knowledge of Austrian labour law Technical courage - ability to work with a variety of HR-Tools (working knowledge of Workday preferred) and passion for numbers and data, and navigating the complexities of an international scope.
Able to deal with ambiguity and work well under pressure to meet deadlines within short time constraints whilst maintaining the utmost attention to detail. Organisational, multi-tasking, and prioritising skills are an additional plus. A team player (no egos!), quick comprehension, solution-oriented and precise way of working; ability to work reliably both independently as well as with other players across the company. Full professional proficiency in German (both written and verbal) and English is required.

Über die RolleDu bist bereit lösungsorientiert und eigenverantwortlich komplexe Gehaltsabrechnungsprobleme zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Other

Dein AuftragAls unser/e österreichische/r Payroll-Spezialist/in liebst du es, selbst Hand anzulegen, um sich mit den komplexen rechtlichen Bestimmungen, Vorschriften und der Logistik der globalen Personalabrechnung auseinanderzusetzen.
Deine Aufgaben: Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 200 Mitarbeiter/innen über unseren externen Anbieter mit Schwerpunkt österreichische Lohn- und Gehaltsabrechnung. Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Abstimmung in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Treasury-Teams. Pflege der Gehaltsabrechnungsunterlagen und -dateien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf bezahlten Urlaub und anderen angesammelten Urlaub. Beratung unseres People Operations Teams zu verschiedenen Gehaltsabrechnungs Themen. Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit unseren People Operations-, Buchhaltungs-, Rechts- und Treasury-Teams. Dein Profil: 3+ Jahre Erfahrung in der österreichischen Gehaltsabrechnung und gute Kenntnisse der lokalen österreichischen Arbeitsgesetze in Bezug auf die Gehaltsabrechnung. Technikaffin - Fähigkeit, mit einer Vielzahl von HR-Tools zu arbeiten (Workday-Kenntnisse bevorzugt) und Leidenschaft für Zahlen und Daten. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, die die Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Prioritätensetzung erkennen lassen. Teamfähigkeit (keine Egos!), schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise; Fähigkeit, sowohl selbständig als auch mit anderen Akteuren im Unternehmen zuverlässig zusammenzuarbeiten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.